Wersja obowiązująca od: 19.01.2026.

Dokument przeznaczony do publikacji na stronie internetowej oraz do przekazania wykonawcy strony (webdeveloperowi).

A. Wersja formalno‑prawna

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Stowarzyszenie i Klub Strzelecki Trigger Point, ul. Tadeusza Kościuszki 25/22, 05-300 Mińsk Mazowiecki, KRS: 0001151121, NIP: 8222413824, REGON: 540729243.

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@triggerpoint.com.pl, tel. 661 078 661.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie ma takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO; w sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy kontaktować się bezpośrednio na wskazany adres e-mail.

2. Zakres i źródła danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce, z poszanowaniem zasad RODO (legalność, rzetelność, przejrzystość, minimalizacja, prawidłowość, ograniczenie przechowywania, integralność i poufność, rozliczalność).

Źródła danych:

• dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym (np. imię/pseudonim, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości – zależnie od tego co wpiszesz),
• dane podane w korespondencji e-mail kierowanej do Administratora (nagłówki wiadomości, treść korespondencji, załączniki),
• dane przekazane przez użytkownika w związku z pobraniem wzorów dokumentów oraz ich odesłaniem e-mailem (w zakresie wynikającym z treści dokumentu i korespondencji),
• dane techniczne urządzenia i połączenia – wyłącznie w zakresie standardowych logów serwera (adres IP, data i godzina, żądane zasoby) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy / uczestnictwa w wydarzeniu;
• przekazanie i obsługa dokumentów do pobrania oraz ich przyjmowanie e-mailem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa korespondencji, porządkowanie i weryfikacja zgłoszeń) lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy wymagają tego przepisy (np. obowiązki rachunkowe, organizacyjne);
• obsługa spraw członkowskich Stowarzyszenia (jeśli użytkownik prześle dokumenty członkowskie) – art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony i przeciwdziałanie nadużyciom (logi serwera, analiza incydentów, obrona przed atakami) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane szczególnych kategorii (tzw. „wrażliwe”)

Co do zasady Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii. Jeżeli jednak użytkownik dobrowolnie przekaże takie dane (np. informacje o stanie zdrowia w kontekście udziału w aktywnościach sportowych, dane dotyczące niepełnosprawności, dane o karalności – których co do zasady nie należy przesyłać), Administrator będzie dążył do ich nieprzetwarzania lub ograniczenia, a jeżeli przetwarzanie okaże się niezbędne, będzie ono oparte na właściwej podstawie prawnej (np. wyraźna zgoda – art. 9 ust. 2 lit. a RODO – lub inne przesłanki przewidziane prawem).

Rekomendacja: nie przesyłaj danych wrażliwych przez formularz kontaktowy ani e-mail, jeśli nie jest to absolutnie konieczne.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom, którym jest to niezbędne do funkcjonowania strony i obsługi korespondencji, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług IT/administracji serwerem,
• dostawcy poczty elektronicznej / infrastruktury komunikacyjnej,
• podmioty świadczące usługi prawne i doradcze (w zakresie niezbędnym do obrony/doch. roszczeń),
• organy publiczne – tylko, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.

Administrator dobiera dostawców usług z należytą starannością i – gdy jest to wymagane – zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak dostawca usług (np. poczta) przetwarza dane poza EOG, przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie – przez czas wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W praktyce:

• korespondencja z formularza / e-mail: do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres archiwizacji i przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat),
• dane związane z członkostwem i dokumentacją stowarzyszenia: zgodnie z przepisami i potrzebami organizacyjnymi (okres statutowy/archiwalny),
• logi serwera: przez krótki okres techniczny (zwykle do 12 miesięcy) – w zależności od konfiguracji bezpieczeństwa i wymogów audytowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• sprostowania (art. 16 RODO),
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Żądania można składać na adres e-mail Administratora. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym m.in.:

• szyfrowanie połączeń (SSL/TLS) na stronie,
• kontrolę dostępu do skrzynek e-mail i paneli administracyjnych,
• zasadę minimalnych uprawnień,
• aktualizacje i zabezpieczenia systemów IT,
• procedury reagowania na incydenty i naruszenia.

12. Postanowienia dotyczące aktywności strzeleckiej i bezpieczeństwa

Z uwagi na specyfikę działalności (sport strzelecki), Administrator wskazuje, że:

• nie należy przesyłać przez formularz i e-mail informacji, których ujawnienie mogłoby narazić użytkownika na ryzyko (np. szczegółów dotyczących posiadania broni, numerów dokumentów, danych wrażliwych), chyba że jest to wymagane i uzasadnione oraz przekazane w sposób bezpieczny;
• Administrator może odmówić przetwarzania lub ograniczyć przetwarzanie informacji wykraczających poza niezbędny zakres;
• w przypadku dokumentów członkowskich i organizacyjnych Administrator może wymagać danych niezbędnych do realizacji obowiązków statutowych i prawnych.

13. Linki zewnętrzne i Google Maps

Strona może zawierać osadzoną mapę Google wskazującą lokalizację: Strzelnica Magnus, ul. Okrzei 3, Milanówek. Osadzenie mapy może powodować, że dostawca map (Google) otrzyma informacje o korzystaniu z mapy (np. adres IP). Administrator rekomenduje wdrożenie mapy w trybie „na klik” (mapa ładuje się dopiero po akcji użytkownika), aby ograniczyć przekazywanie danych.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies i map znajdują się w Polityce Cookies.

14. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować Politykę w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.

B. Wersja przyjazna (dla użytkownika)

W skrócie: dbamy o Twoją prywatność i zbieramy tylko to, co potrzebne do kontaktu.

Co zbieramy? Zwykle tylko dane, które sam podasz: e-mail, ewentualnie imię i numer telefonu, oraz treść wiadomości.

Po co? Żeby odpisać, załatwić sprawę, przyjąć dokumenty i prowadzić sprawy stowarzyszenia, jeśli o to wnioskujesz.

Czy sprzedajemy dane? Nie.

Czy śledzimy Cię reklamami? Nie.

Mapa Google: jeśli ją włączysz, Google może dostać informacje techniczne (np. IP). Dlatego najlepiej, gdy mapa ładuje się dopiero po kliknięciu.

Twoje prawa: możesz poprosić o dostęp, poprawę, usunięcie, ograniczenie lub wnieść sprzeciw. Napisz: biuro@triggerpoint.com.pl.

Jeśli uważasz, że coś jest nie tak, możesz złożyć skargę do PUODO.

POLITYKA COOKIES
Stowarzyszenie i Klub Strzelecki Trigger Point

Wersja obowiązująca od: 19.01.2026.

1. Czym są pliki cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Ułatwiają działanie serwisu i mogą przechowywać ustawienia techniczne.

2. Jakich cookies używamy?

Zgodnie z założeniami strony, stosujemy wyłącznie cookies niezbędne/techniczne, które są konieczne do prawidłowego działania serwisu.

Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilujących oraz nie prowadzimy analityki behawioralnej (np. Google Analytics), o ile nie zostanie to wdrożone w przyszłości.

3. Google Maps (mapa)

Na stronie może być osadzona mapa Google pokazująca lokalizację: Strzelnica Magnus, ul. Okrzei 3, Milanówek. Po załadowaniu mapy dostawca (Google) może otrzymać dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o przeglądarce).

Rekomendacja wdrożeniowa: zastosować tryb „mapa na klik” (placeholder + przycisk), aby mapa ładowała się dopiero po akcji użytkownika.

4. Jak zarządzać cookies?

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym je usuwać, blokować lub ograniczać.

5. Baner cookies – rekomendowana treść

„Ta strona używa plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz – po włączeniu mapy – usług Google Maps. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. [Dowiedz się więcej]”

6. Wersja przyjazna (skrót)

Używamy tylko technicznych cookies, żeby strona działała. Nie śledzimy Cię reklamami. Mapa Google może przekazać dane techniczne do Google – dlatego najlepiej uruchamiać ją dopiero po kliknięciu.